Integrar salas UNICO con MS Teams

Muchas corporaciones han incorporado MS Teams como la herramienta de colaboración interna, aprovechando asi de las excelentes funcionalidades personales y el poder de la integración con Office365. Es sin duda una de las mejores soluciones para el teletrabajo.

Pero al regresar a las oficinas, aparece la necesidad de juntarse grupos en una salaa, incorporando empleados o socios de negocios externos en forma remota a las reuniones, y/o conectar otras salas de reuniones

Usar el computador de uno de los participantes para conectarse a MS Teams desde la sala tiene evidentes limitaciones y genera rapidamente grandes frustraciones a los participantesz 

Sus opciones para las salas de reuniones

Las empresas tienen 4 opciones para poder conectar sus salas a reuniones MS Teams:

  • Instalar cámaras, micrófonos y parlantes USB en cada sala para que los colaboradores puedan conectar su computador

La solución la más básica (en resultado), pero no necesariamente la más económica. Adecuada para un uso muy esporadico de la sala, tiene como beneficio su compatibilidad con cualquier solución de videoconferencia del mercado. 

  • Instalar codecs/cámaras nativas MS Teams

Para lograr la máxima compatibilidad con MS Teams, puede instalar en cada sala un codec MS Teams. Existen de dos tipos: armados sobre una arquitectura mini-PC con el software Teams preconfigurado, o un hardware dedicado. En ambos casos se registran en el servidor MS Teams como un recurso específico (por lo tanto cada sala requiere una licencia MS Teams propia). Diseñados para salas de reuniones, entregan una mejor experiencia al usuario. Como handicap: no podran usar sus salas para conectarse facilmente a otras reuniones que no sean Teams, no permiten entregar servicios gestionados premium por sus capacidades limitadas de gestión, y disponen de funcionalidades limitadas de gestión de salas-

  • Mantener equipos existentes /instalar equipos SIP (o H.323) usando un servicio de Gateway externo

Existen varios proveedores de servicio de Gateway externo SIP/MS Teams, que Microsoft llama servicios CVI (Cloud Video Interop). Permiten usar toda la infraestructura de videoconferencia existente y conectar sus salas SIP/H.323 con reuniones Teams, pero son soluciones en general caras, poco eficientes en uso de ancho de banda, y aún peor reduce la seguridad de sus reuniones entre salas y pierden calidad de servicio extremio a extremo (QoS)!

  • Contratar el servicio UNICO con integración MS Teams

Incluye un  un servicio CVI evolucionado, para que sus salas puedan conectarse fácilmente a cualquier reunión MS Teams, o de cualquier proveedor que siga estandár SIP. Gracias a su replicador, mantiene la mayor seguridad y confidencialidad de sus reuniones internas, así como calidad de servicio. Su interfaz de uso RoMA entrega la mejor experiencia al usuario, 

Porque UNICO es la mejor opción:

  • No necesita cambiar lo existente. Aproveche la inversión realizada

Con UNICO puede reutilisar las salas existentes compatibles con el estándar del mercado SIP, e integrarlas comodamente en sus reuniones SIP. No tiene que volver a realizar una costosa inversión, ni pasar por un tedioso proyecto de reinstalar todas las salas y reconfigurar la red. Podrá mantener todos sus procesos de soporte, reporting y atención a usuarios actuales.

  • Asegura confidencialidad para sus reuniones internas

Gracias a la tecnologia de UNICO, solamente se establecerán conexiones con el cloud de Microsoft cuando sea necesario. EN una reunión interna entre sus salas, NO habrá conexión de media con Internet. UNICO asegurará la confidencialidad de sus reuniones más criticas. 

con cualquier otro CVI, y peor aún con cualquier codec nativo MS Teams, cualquier reunión siempre sera transmitida via Internet y el cloud internacional de Microsoft, dejando potencialmente expuestos los contenidos de sus reuniones.

  • Mejore la calidad de sus reuniones

En la topología hibrida de UNICO, las salas de reuniones solamente se conectan con el replicador instalado en su DMZ. Las conexiones exteriores se realizan solamente cuando son estrictamente necesarias y desde la sala virtual especifica hosteada en el replicador. De esta forma, UNICO permite asegurar la calidad de servicio (QoS) entre sus salas de extremo a extremo. Si tiene una red corporativa compleja (MPLS u otra), es la unica forma de lograr una calidad optima en sus reuniones.

  • Consume menos ancho de banda de sus enlaces corporativos

Con Unico, se establece una conexión con el cloud de MS Teams solamente cuando es necesario. Aún más importante, a diferencia de las demás soluciones del mercado, se establece una conexión por reunión (vs. una conexión por cada sala!).
Por ejemplo: 2 reuniones internes con 4 salas cada una, más 3 reuniones con 3 salas y 10 participantes Teams en cada una.
Con UNICO : 3 conexions por 2 Mbits/s = 6 Mbit/s.
Otras soluciones: 2x4+3x3=17 conexiones, consumiendo 34 Mbit/s!

  • Conectese en reuniones externas B2B facilmente (Zoom, Webex, Bluejeans, Pexip, Poly, Cisco,..)

Conectar con otras soluciones del mercado es particularmente complejo con soluciones MS Teams.

Por ejemplo MS Teams bloquea llamadas video salientes hacia salas que no son Teams. 

  • Mantenga los beneficios de los servicios gestionados UNICO para asegurar SLA y soporte a sus usuarios

Con UNICO puede reutilisar las salas existentes compatibles con el estándar del mercado SIP, e integrarlas comodamente en sus reuniones SIP. No tiene que volver a realizar una costosa inversión, ni pasar por un tedioso proyecto de reinstalar todas las salas y reconfigurar la red. Podrá mantener todos sus procesos de soporte, reporting y atención a usuarios actuales.

  • Mantenga un nivel de independencia estrategica